2014年即将结束,为了加强部门档案管理工作,充分发挥档案作用,高新公交运营管理部针对部门文件档案资料,进行全面整理工作。
整理过程中,按照文件形式、类别、年度进行分类、整理、装订、归档,照片、电子图像、录音及图纸资料等,根据文件的类型进行标注,以便更好更快的查漏补缺。同时还为车辆设有单车档案,详细记录车辆的保养及安全问题。为保证文件档案资料的齐全完整,并实现电子信息化管理,便于随时查找文件。
通过此次整理工作,进一步加强了文件档案资料的完整性,也熟悉掌握了我公司的基本信息,更巩固了公司的各项规章制度,也为今后的工作提供了坚固的基础。