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装订记账凭证 规范账簿管理
信息来源:财务部   作者:焦艳君   发布时间:2017-10-26  浏览次数:1405  [ 关闭 ]

      为更好的完成财务档案管理工作,规范记账凭证管理,以便于查找与保存。10月25日高新公交完成1-8月份凭证的装订存盒工作,共装订凭证56盒。

      凭证的装订工作是会计档案的重要组成部分,从原始凭证的归集整理,到凭证夹固、打孔、穿线、装订,全是财务人员在手工作业,完整的装订一本凭证往往要花费大量的时间。为节省装订时需要的时间,避免凭证出现不平整、脱线等问题,装订前的日常准备工作也不能忽视,每月在编制凭证的同时根据凭证编号大体分册,持凭证存放整齐有序。装订时,首先把每月凭证做个估算,平均分成数册,将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后将左上角订牢,用装订机打眼,装订针装订线固定,包好包角。最后在凭证封面将起止日期、册数、凭证号数等相关内容填写完整,有序排放。

      凭证的装订是会计档案管理的基础工作,装订的整洁、美观、有序,便于在查账时轻松查到需要的资料,同时不宜散失,便于日常档案的保存管理,提升财务档案的管理水平。