为了切实贯彻党的群众教育实践活动精神，认真落实厉行节约反对铺张浪费的重要指示，近日高新公交公司按照“按需采购、保证供用、方便工作、降低成本”的原则，严格对办公用品和办公耗材的使用和管理进行规范，切实做到节支降耗。
    为了有效纠正了以往管理模式存在的部分弊端，提高了办公用品采购管理的规范性和合理性。此次高新公交公司计划开始试行办公用品统一采购管理模式，由综合管理部负责日常办公用品、电脑耗材、电脑配件的需求统计、日常管理，各部门将全年需求报给综合管理部，综合管理部对总体需求进行把关，并以公开招标的形式选取2-3家供货商，负责集中采购执行、货品验收、物资发放管理；财务部对全年办公用品总金额进行预算管控，制定出全年计划指标控制支出。至此，高新公交公司办公用品采购管理由原来的缺乏目标计划，各部门采买管理混乱等情况逐渐转变为低成本的科学化办公用品管理模式。对办公用品实施归口管理和成本定额管控，有效地实现了按需供给和成本最优。
    下一步，为有效管理和监控办公用品分配使用情况，高新公交公司拟制定《办公用品使用管理办法》等制度，明确办公用品领取、使用规定，并在设立台账和专人监控管理，将所有办公用品从申请、采购、报销、领用等各环节都登记上账，确保办公用品分配合理和使用透明。