凭证的装订与保管是会计档案的重要组成部分，财务人员需要定期会计凭证装订，不应积攒甚至杂乱的堆放，以便于查找与保存。为规范账簿管理工作，高新公交按季度为周期做好凭证的装订等工作，近日第二季度会计凭证已装订完毕。
    凭证的装订需要装订机、装订线、装订针、配套的凭证封面、封底、包角等，装订前的一些准备性日常工作也不能忽视，财务人员在日常工作中保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时根据凭证编号大体分册，用长尾夹固定下来，这样在装订时比较简单方便、省时。装订时，首先把每月凭证做个估算，平均分成数册，将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后将左上角订牢，用装订机打眼，装订针装订线固定，包好包角。最后在凭证封面将起止日期、册数、凭证号数等相关内容填写完整。
    凭证的装订是会计档案管理的基础工作，装订的整洁、美观、且有序的话，在查账时就会轻松查到需要的资料，同时不宜散失，便于日常档案的保存管理。